2.Software de aplicación

2.4 MANEJADORES DE BASES DE DATOS 

Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada con la sigla BD o con la abreviatura b. d.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviados SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática

. 2.4.2. CREACIÓN, MANIPULACIÓN E IMPRESIÓN. 
 MANIPULACIÓN:  

El manejo o procesamiento de los objetos de la base de datos. Puede usarse para leer (consultar), modificar, borrar, o agregar tuplas (renglones) a las relaciones existentes. Una de las primeras funciones de los DBMS es la de soportar un DML en el cual el usuario pueda formular comandos que permitan manipular los datos. Los DML se distinguen por sus sub lenguajes de recuperación subyacentes; se pueden distinguir dos tipos de DML, el procedural y el no procedural. La principaldiferencia entre ambos en los lenguajes procedurales se tratan los registros individualmente, mientras que en uno no proceduralse opera sobre un conjunto de registros.

IMPRESIÓN: 

Para imprimir un informe con la impresora implícita: 
Convertir en actual la base de datos de la que se requiere crear un informe. 
Pulsar la tecla de informe rápido(DESPL.-F9) 
Teclear B para la opción comenzar a imprimir. 
Para imprimir un informe con otra opción de impresora: 
Convertir en actual la base de datos de la que se quiere crear un informe. 
Pulsar la tecla de informe rápido (DESPL.-F9) 
Teclear D para la opción destinatario 
Teclear P para la opción Printer Model hasta que la de base visualice una breve descripción de la impresora. 
Teclear B para la opción Bejín Printing.

CREACIÓN: 

Algunos de estos sistemas, ampliamente utilizados, son PostgreSQL, MySQL y Oracle. Ya que este texto está dirigido a estudiantado de las ingenierías informáticas, es interesante conocer qué papeles puede desempeñar el personal informático en el entorno de una base de datos. Estos programas son totalmente independientes entre un departamento y otro, y se utilizan para introducir datos, mantener los ficheros y generar los informes que cada departamento necesita. Microsoft Access proporciona dos métodos para crear una base de datos. Se puede crear una base de datos en blanco y agregarle más tarde las tablas, formularios, informes y otros objetos; éste es el método más flexible pero requiere que cada elemento de la base de datos sea definido de forma separada. El segundo método consiste en usar un Asistente que crea en una sola operación las tablas, formularios e informes necesarios para el tipo de base de datos elegido por el usuario; ésta es la forma más sencilla de empezar a crear una base de datos. En ambos casos, después de haber creado su base de datos podrá modificarla y extenderla cuando lo desee.

El manejo o procesamiento de los objetos de la base de datos. Puede usarse para leer (consultar), modificar, borrar, o agregar tuplas (renglones) a las relaciones existentes. Una de las primeras funciones de los DBMS es la de soportar un DML en el cual el usuario pueda formular comandos que permitan manipular los datos. Los DML se distinguen por sus sub lenguajes de recuperación subyacentes; se pueden distinguir dos tipos de DML, el procedural y el no procedural. La principaldiferencia entre ambos en los lenguajes procedurales se tratan los registros individualmente, mientras que en uno no proceduralse opera sobre un conjunto de registros.

2.Software de aplicación

2.3 PROGRAMA PARA DISEÑO DE PRESENTACIONES

La presentación es el proceso mediante el cual dispone contenido de un tema para una audiencia. Una presentación es una forma de ofrecer y mostrar información de datos y resultados de una investigación. Es utilizado, generalmente, como apoyo para expresar los resultados de una investigación pues con la presentación se dispone de un contenido multimedia (es decir cualquier apoyo visual o auditivo) que de una referencia sobre el tema y ayude a explicar los datos obtenidos de una investigación. Una presentación puede llevar textos, imágenes, vídeos y archivos de audio. Se puede dividir en dos tipos: la presentación multimedia que es generalmente más utilizada a través de un programa de presentaciones pero que también es posible realizar a través de carteles con imágenes y audio generalmente grabados para su reproducción (utilizado para presentar productos, proyectos, etc.). O la presentación común (ésta solo utiliza imágenes y texto en carteles), una presentación que contiene sólo imágenes, a menudo acompañadas de efectos o texto superpuesto; Lo mismo que ocurre con la presentación multimedia ocurre con este tipo de presentación pues se puede realizar tanto en un programa de presentaciones como a través de carteles de apoyo que ayuden a expresar un tema.

Incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y darle formato, un método para insertar y manipular imágenes y gráficos y un sistema para mostrar el contenido en forma continua.

2.3.2 CREACIÓN, EDICIÓN, IMPRESIÓN Y MANIPULACIÓN:

CREACIÓN:

El proceso de creación de una presentación en Microsoft PowerPoint incluye lo siguiente: empezar con un diseño básico; agregar el contenido y las diapositivas nuevas; elegir los diseños (diseño: organización de elementos, como texto de título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos, autoformas y películas, en un gráfico.); modificar el diseño de las diapositivas, si así se precisa, cambiando la combinación de colores (combinación de animación: conjunto de ocho colores que puede aplicar a diapositivas, páginas de notas o documentos de la audiencia.

Una combinación de colores consta de un color de fondo, un color para las líneas y el texto, y otros seis colores seleccionados para generar diapositivas fácilmente legibles.) o aplicando distintas plantillas de diseño (plantilla de diseño: archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional.); y crear efectos como transiciones de diapositivas animadas.
La siguiente información se centra en las opciones disponibles al iniciar este proceso.
El panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Nueva presentación de PowerPoint permite iniciar la creación de una presentación de varias formas.

EDICIÓN:

Las opciones del Visor de presentaciones y del panel Propiedades afectan a todas las diapositivas de la presentación, siempre y cuando no haya seleccionada ninguna diapositiva concreta. Al seleccionar una o varias diapositivas en el Visor de presentaciones, las opciones que modifique en el propio visor o panel Propiedades afectarán únicamente a las diapositivas seleccionadas. Esto ofrece flexibilidad para definir una transición predeterminada para todas las diapositivas de la presentación y después, definir una transición diferente para una diapositiva especial, por ejemplo:
Al editar diapositivas individuales, utilice el panel Básico del panel Propiedades para cambiar el nombre y la descripción, especifique la duración, defina las opciones de escala y cree subtítulos. Utilice el panel Transiciones para especificar una transición diferente para la diapositiva. Utilice el panel Efectos para especificar los ajustes de panorámica y zoom para la diapositiva.

IMPRESIÓN:

Haga clic en el botón de Microsoft Office, en la flecha situada junto A imprimir y, a continuación, en Vista preliminar.
1. En la lista Imprimir del grupo Configurar página, seleccione Diapositivas.
2. Haga clic en Opciones, elija Color o escala de grises y después haga clic en una de las opciones siguientes:
· Color Si usa una impresora en color, con esta opción se imprime en color.
· Color (en impresora en blanco y negro) Si utiliza una impresora en blanco y negro, esta opción imprime en escala de grises.
· Escala de grises Esta opción imprime imágenes que contienen variaciones de gris entre blanco y negro. Los rellenos de fondo se imprimen en blanco a fin de que el texto sea más legible. A veces, la escala de grises parece igual que Blanco y negro puros.
· Blanco y negro puros Esta opción imprime el documento sin rellenos grises.
3. Haga clic en Imprimir.
Si va a crear transparencias para un proyector, siga este procedimiento para imprimir la presentación en hojas transparentes. Vaya a Establecer el tamaño y la orientación de las diapositivas para la impresión si desea configurar las páginas para la impresión de transparencias. PowerPoint optimiza automáticamente las diapositivas de modo que se ajusten a la impresora seleccionada, ya sea en blanco y negro o en color.

MANIPULACIÓN:

Las presentaciones digitales se revelan cada día más como una vía muy adecuada para la comunicación social, tanto en lo referente a contenidos orientados al solaz y al esparcimiento, como en cuanto noticias de actualidad, historias de ficción, criticas sociales y sátiras a personajes públicos, ensayos sobre temáticas variadas, culturas educativos, consejos para la vida diaria, denuncias, etc.
Quien desee generar este tipo de módulos para la comunicación deberá cumplir una serie de pasos. Lo primero es generar los contenidos a os que se quiere dar difusión, y ello por cierto puede hacerse utilizando el programa PowerPoint de Microsoft. Se obtendrá así uno o varios archivos de extensión pps, ppt.

2.Software de Aplicacion

2.2 HOJAS DE CÁLCULO

 

Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

2.2.2. CREACIÓN, EDICIÓN, IMPRESIÓN Y MANIPULACIÓN

CREACIÓN:

El siguiente ejercicio le dará instrucciones para practicar cómo se crea una hoja de cálculo. Una hoja de cálculo es un método eficiente y rápido para organizar información y especialmente para realizar cálculos. La hoja de cálculo que vamos a crear es para mantener un control de los gastos mensuales de una casa.
1. Haga clic en la célula A1 y escriba “Monthly Expenses (gastos mensuales).”
2. Presione la tecla Enter.
3. En la célula A2 escriba “FirstQuarter (primer cuatrimestre)” y presione Enter.

• Se va a dar cuenta de que el texto pasa sobre la otra columna.
 

4. Para arreglar el tamaño de la columna A ponga el cursor entre las columnas A y B.
Cuando el cursor para ajustar el tamaño aparece, haga doble clic para ajustar automáticamente el ancho de la columna o haga clic y deslice manualmente para ajustar el ancho de la columna a su gusto.
5. Haga clic en la célula B3 y escriba “Expenses (gastos)” y presione la tecla Enter.
6. Escriba los siguientes gastos mensuales y presione Enter después de cada uno: Renta, Gas, Electricidad, Teléfono, y Total.
7. Haga clic en la célula C3 y escriba “January (enero)” y presione la tecla Tab.
8. Ponga el cursor es la esquina derecha de la parte inferior de la célula C3.

• Aparece el Cursor para copiar.

9. Haga clic y deslice el cursor para llenar los meses de February (febrero) y March (marzo) en las células D3 y E3.10. Haga clic en F3 y escriba “Total.”
11. Escriba los valores que aparecen en el gráfico.

EDICIÓN:

EDICIÓN DE UNA CELDA: El contenido de cualquier celda se puede modificar cuando se desee situándonos sobre ella con las teclas habituales o con el ratón.

RANGOS: Un rango es un grupo de celdas que forman un rectángulo. Por ejemplo, las celdas B2, B3, B4, C2, C3 y C4 forman un rango. Los rangos se nombran poniendo dos puntos entre el nombre de la celda superior izquierda y el de la inferior derecha. Por ejemplo, el rango anterior se llama B2:C4.
Los rangos son en las hojas de cálculo el equivalente de los bloques en los procesadores de texto.
selecciones
Una operación básica es seleccionar una parte de una hoja de cálculo. Se puede seleccionar una celda, un rango de celdas, una o más filas, una o más columnas y toda la hoja. La selección se puede hacer tanto con ratón como con teclado, y en algunos casos incluso con los menús.
Cuando se tiene seleccionada una parte de la hoja, se ve en vídeo inverso; además, el nombre del rango que formen sus celdas aparece en la barra de fórmulas.

• UNA CELDA.-Colocarse en una celda es exactamente lo mismo a seleccionarla.

• UN RANGO.- La manera más natural de seleccionar un rango es arrastrar e1 ratón desde una esquina cualquiera del rango hasta la esquina diagonalmente opuesta.
Para seleccionar un rango con el teclado hay que comenzar por colocarse en una esquina, mantener pulsada la tecla
ámientras se van usando las teclas de navegación hasta llegar a la esquina diagonalmente opuesta y por fin soltar.

• UNA FILA O UNA COLUMNA.- Se pulsa en la etiqueta de la fila o columna correspondiente.

• VARIAS FILAS O COLUMNAS.- Se pulsa en la etiqueta de la primera (o última) fila (o columna) y se arrastra hasta llegar a la etiqueta de la última (o primera) fila (o columna).
Si ya está seleccionada una fila (o columna). se puede usar la tecla junto con las teclas de navegación para ampliar la selección a varias filas (o columnas).

• TODA LA HOJA.- Hay que pulsar en el rectángulo que hay a 1a izquierda de las etiquetas de columna y sobre las etiquetas de fila.
En el menú Editar se encuentra la opción Seleccionar todo.

IMPRESIÓN:

Puede seleccionar exactamente lo que desee imprimir. Puede seguir estos procedimientos:
Imprimir todas las hojas de cálculo de un libro:
1. Haga clic en Imprimir en el menú Archivo.
2. En Imprimir, haga clic en Todo el libro.
3. Imprimir una o más hojas de cálculo
1. Haga clic en las hojas de cálculo que desee imprimir y, a continuación, haga clic en Imprimir en el menú Archivo.
 

SUGERENCIA: Mantenga presionada la tecla CTRL para seleccionar más de una hoja de cálculo.
2. En Imprimir, haga clic en Hojas activas.
3. Imprimir parte de una hoja de cálculo
1. Seleccione los datos que desee imprimir y, a continuación, haga clic en Imprimir en el menú Archivo.
2. En Imprimir, haga clic en Selección.
Si planea imprimir sólo un área específica de una hoja de cálculo con frecuencia, puede definir dicha área como área de impresión. De ese modo, cada vez que imprima la hoja de cálculo, Excel imprimirá sólo el área de impresión.
Para establecer un área de impresión, seleccione el área que desee imprimir, elija Área de impresión en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en Establecer área de impresión.

MANIPULACIÓN:
Manejo de Excel.
Introducir datos.-
Para introducir un dato numérico o textual en cada celda, se hace clic en la celda y se escribe.

Introducir fórmulas.-
Algunas de las operaciones matemáticas que puede hacer son:

Suma = ..+..División =.. /..
Elevar al cuadrado =..^2
Elevar a potencia n =..^n
Raíz = raíz (..)
Calcular valor absoluto = abs (..)
Calcular raíz n-esima=... ^(1/n)
Calcular logaritmos =LN(..)
Etc.

Para introducir una fórmula en una celda, se hace clic en ella, se escribe el signo de igualdad (=) y, a continuación, la fórmula.

La mecánica es similar al procedimiento que utilizamos para resolver problemas de estadística utilizando una calculadora. Es importante disponer de manera clara y ordenada los cálculos. Esto facilita su posterior uso e incluso la revisión de los procedimientos si se detectan errores.

Como ya se ha indicado, una celda puede contener un número o una fórmula.

2.Software de aplicación

2.1 PROCESADORES DE PALABRAS

Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora.

Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.

Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos años correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan en gran medida la labor de redacción.

2.1.2. CREACIÓN, EDICIÓN, IMPRESIÓN Y MANIPULACIÓN

CREACIÓN.-En esta etapa primero se determina el contenido del documento, es decir, establecer qué se desea expresar en él; en segunda instancia definir el orden lógico de las ideas,  y finalmente crear el documento en el procesador de palabras de nuestra elección.

La creación de un documento involucra: la introducción de texto, resaltando la característica de inserción automática de fin de línea o “Word wrap”, lo que implica que el usuario no tiene que estar atendiendo la pantalla al momento de introducir texto ya que el programa automáticamente cambia de línea y acomoda el texto por párrafos; otra parte es la facilidad de desplazamiento o “scrolling” a través del contenido del documento; por último el movimiento del punto para insertar texto por medio del controlador del apuntador (como el ratón o puntero táctil).

EDICIÓN.- La edición consiste en leer el documento que se creó para corregir errores añadiendo o borrando texto con el fin de facilitar su lectura. Las características de edición más comunes incluyen: insertar, borrar, cortar, pegar, buscar, reemplazar y revisar la ortografía del texto.

MANIPULACIÓN.- El formato es lo que se hace a un documento visiblemente fácil de leer, lo que es lo mismo, atractivo. Entre las características de formato de texto se encuentra: áreas en blanco, separación de líneas, tipografía (tipos de letra, tamaño y estilo), encabezado y pie de página, márgenes, alineación, tablas, gráficas, listas (numeradas y/o con viñetas), dibujos, bordes y sombreado, por mencionar las más comunes.

IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO-. La impresión es la etapa final de un escrito en un procesador de palabras, porque lo que se espera finalmente es tener disponible la información en papel. Algunas de las opciones al imprimir son: número de copias, orientación del papel, tamaño de la hoja y rango de páginas a imprimir.

1,Conceptos Basico

1.6 Base de datos

Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en conjunto.

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un componente electrónico, por tanto se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD (del inglés database management system o DBMS), que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos DBMS, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.

Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas; También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental

.SISTEMA GESTOR DE BASE DE DATOS

Sistema de Gestión de Bases de Datos (SGBD) es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una base de datos, además de proporcionar herramientas para añadir, borrar modificar y analizar los datos. Los usuarios pueden acceder a la información usando herramientas específicas de interrogación y de generación de informes, o bien mediante aplicaciones al efecto.

Aplicaciones

•      Inventario

•      Reservas

•      Compras

•      Seguimiento

•      Logística

•      Transporte

•      Educación

•      Estadísticas

•      Bancos

•      Administración de Clientes

•      Bibliotecas

•      Sistemas de educación

•      Etc.

Tipos de datos

Cualquier organización usualmente

•      Intercambia

•      Procesa

•      Almacena

•      Recupera

•      Actualiza

•      Revisa

  …. datos provenientes de su actividad.

Ventajas

1.-Control de la redundancia (uso de menos espacio)

2-Restricción de accesos

3.-Almacenamiento persistente de objetos

4.-Múltiples interfaces

5.-Relaciones complejas entre datos

6.-Restricciones de integridad

7.-Copias de seguridad y recuperación